Produits ou Services
Externaliser vos travaux de secrétariat vous permet de réels gains (temps, matériel, charges...) et facilite votre réactivité face aux surcharges ponctuelles ou régulières, aux congés de votre personnel et aux opportunités.
Je vous propose un ensemble de solutions personnalisées pour répondre à vos besoins de secrétariat et d'organisation.
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
- Conception, saisie et/ou mise en page de tous vos documents : courriers, curriculum vitae, factures, devis, rapports, comptes-rendus, attestations diverses, ordres de service, procès-verbaux, contrats, marchés de travaux, mémoires, thèses, formulaires, questionnaires...,
- Relecture, correction,
- Création de tableaux, graphiques, organigrammes, plannings,
- Gestion d'agenda, prise de rendez-vous,
- Mise sous plis, classement, archivage,
- Recherches internet....
ASSISTANCE COMMERCIALE
- Travaux de mailings,
- Création et mise à jour de vos bases de données,
- Création de documents Powerpoint pour présentation,
- Réalisation de vos brochures, flyers, menus....
SECRETARIAT DU BATIMENT
- Devis, factures, bons de commande,
- Constitution de dossiers à candidature à Appels d'offres (publics et privés) ,
- Participation aux appels d'offres : montage des DCE, lancement des consultations aux entreprises, ouverture des plis, dépouillement et analyse des offres, organisation des signatures de marchés...,
- Assistance administrative et technique : saisie et diffusion des situations de travaux, comptes-rendus de chantiers, courriers, PV de réception de chantiers, levées de réserves...
- Montage de book chantiers...
ASSISTANCE DE GESTION
- Gestion des pièces à remettre à votre comptable,
- Relance des impayés,
- Suivi état bancaire, contrôle des notes de frais...
ASSISTANCE SUR SITE
- En remplacement, en renfort...
Points forts
Nous étudions ensemble vos besoins, votre budget. Plusieurs forfaits ou packs vous seront alors proposés à des tarifs préférentiels.
Si vous décidez de faire appel à nos services à distance, vous pourrez consulter l'avancement du travail commandé en prévisualisation sur le site via l'espace client et proposer d'éventuelles modifications.
Le travail terminé, vous pourrez éventuellement télécharger vos documents directement après paiement.
En résumé, voici comment définir ce site : Secretariat à distance sur Nice, Travaux administratif sur Nice, Gestion administrative sur Nice, Secrétaire sur Nice et Télésecrétaire pour particuliers sur Nice.
Source : adhoc-secretariat.fr
